Odporúčaný rozsah
16 hodín
Úvod do kurzu
Aplikácia Microsoft Access je určená pre prácu s databázami. Pomocou nej môžeme uchovávať, zobrazovať, prepočítavať, usporiadať, meniť a doplňovať dáta. S jej pomocou môžeme taktiež automatizovať prácu s dátami pomocou vytvárania programových kódov, načítať dáta z viacerých externých zdrojov alebo ich naopak exportovať. Podporuje aj zdieľanie dát medzi používateľmi. Ako každý databázový systém umožňuje aj MS Access vytvárať vzťahy medzi dátami, ktoré umožňujú minimalizovať redundanciu a nekonzistentnosť spracovávaných údajov.
V tomto kurze budú vysvetlené základné pojmy databázových systémov a prostredie aplikácie MS Access a práca s tabuľkami – vytvorenie tabuľky, napĺňanie tabuliek dátami, organizovanie dát. Taktiež budú účastníci oboznámený s vytváraním základných výberových dotazov s filtrovaním a zoraďovaním záznamov.
Osnova kurzu
Základy práce s databázou
- Čo je databáza a ako sa líši od bežného tabuľkového procesora
- Stručne o aplikácii MS Access a možnosti jej použitia
- Základné stavebné kamene databáz v MS Access – tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy
- Import a export databáz
- Výrazy
- Správa databázy
- Založenie prvej databázy
- Práca s vytvorenou prázdnou databázou
- Otvorenie databáz starších verzií MS Access
- Návrh databázy – určenie typu, návrh tabuliek, určenie údajových typov
- Definícia relácií
- Dotazy, formuláre a zostavy
Tabuľky
- Nová tabuľka
- Vytváranie tabuliek pomocou šablóny
- Režim návrhu tabuľky
- Výber, otvorenie a uzatvorenie tabuľky
- Voľba zobrazenia tabuľky
- Premenovávanie a zmazanie tabuľky
- Kópia tabuľky
- Zobrazenie dátového listu – práca so stĺpcami, vkladanie a editácia stĺpcov
- Práca so záznamami v tabuľkách
- Filtrovanie záznamov
- Aktivácia a deaktivácia filtra
- Prezeranie dát, tipy a triky
- Definovanie indexov
- Nastavenie overovania hodnôt
- Ako vyberať a nastavovať údajové typy stĺpcov
- Najčastejšie chyby pri tvorbe tabuliek
- Maska a výstupný formát stĺpcov
Definovanie relačných vzťahov
- Čo je relácia
- Typy relačných vzťahov
- Zabezpečenie referenčnej integrity
- Úprava relačných vzťahov – zmena typu relácie, odstránenie relácie
- Tlač relácií
Výberové dotazy
- Výber a požadovanie dotazov s pomocou výberových dotazov
- Definovanie dočasných relácii v dotazoch
- Zostavovanie obmedzujúcich podmienok
- Logické operátory AND, OR a pravdivostná tabuľka
- Výpočtu vo výberových dotazoch a aliasy
- Kritéria dotazu podľa vstupu používateľa
- Vyhľadávanie v textových stĺpcoch, operátor LIKE a zástupné symboly
- Obmedzenie počtu zobrazených záznamov
- Prehľad agregačných funkcií
Práca s formulármi
- Možnosti použitia formulárov
- Vytvorenie formulára pomocou sprievodcu
- Príprava zdrojov dát pre formuláre
- Tvorba jednoduchých formulárov
- Úprava vzhľadu formulára
- Vkladanie príkazových tlačidiel
- Navigácia v dátach na formulároch
- Nastavenie zobrazenia formulára
- Tipy a triky pre prácu s formulármi
Zostavy
- Čo sú zostavy a aké sú možnosti použitia
- Tvorba jednoduchých zostáv
- Úprava vzhľadu zostáv
- Zoradenie, filtrovanie dát v zostavách
- Výpočty v zostavách